社联公告
公告加载中...
设为首页 加入收藏 联系我们
韩山师范学院学生社团联合会
 
分类导航
站内搜索
关键字:
栏  目:
范  围:
 
热点文章
版权申明
本站资料文章其版权归作者本人所有。
如果有任何侵犯您版权的地方,请尽快与本站联系!
当前位置: 首页 >> 社联之家 >> 机构设置 >> 具体机构 >> 正文
 查看方式: 查看:[ 大字 中字 小字 ]
秘书处
来源:   作者: 发表日期: 2016-07-16 19:50:37 阅读次数:  

秘书处:

(一)、秘书处是直属于社团联合会的职能部门,内设三个项目组:办公室项目组、档案管理项目组、会务项目组

(二)、秘书处设秘书长一名,副秘书长三名,委员若干名。秘书长统筹部门的日常事务,委员协助处理具体工作。

办公室项目组

一、物资管理

1、每学期初完成社联办公室新物品的添置工作,在学期末完成对办公室物品缺漏的统计工作;

2、负责办公室物资的分配、登记和维护工作;

3、管理好本部门内的各类物品;

4、对其他部门或社团借用物品做好审批和登记工作。

二、值班管理

1、每学期初对社联和社团的值班人员进行登记统计,并制定值班表,监督值班情况;

2、办公室的卫生清洁工作的安排;

档案管理项目组

三、文档管理

1、完成对社团上交的各类文档的归档工作;

2、完成各部门文档的归档工作;

3、实现社团联合会各项工作表格规范化;

4、建立、更新社联委员的档案;

5、对社团的各类申请进行审批、登记、归档。

会务项目组

四、会议管理

1、受主席团委托,协助和参与召开社团代表大会、社团负责人会议、常务委员会;

2、做好各种会议会前的准备工作,会中签到、记录、整理工作,会后的总结工作。

五、活动中心管理

1、对活动中心的日常管理和维护工作;

2、对社团申请活动中心进行审批和登记,做好活动中心的使用统计。

上一条:外联部 下一条:主席团

关闭